Apakah Anda pernah berpikir untuk belajar menulis email dalam bahasa Jepang? Kemampuan ini dapat sangat berguna dalam dunia global saat ini, terutama jika Anda memiliki rekan kerja, mitra bisnis, atau teman di Jepang. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh email dalam bahasa Jepang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk komunikasi yang efektif.

1. Salam Pembuka (Greeting)

Email dalam bahasa Jepang biasanya dimulai dengan salam pembuka yang sopan. Beberapa salam pembuka yang umum digunakan adalah:

• お世話になっております (Osewa ni natte orimasu): Salam yang sopan untuk menyatakan rasa terima kasih dan hormat kepada penerima email.
• いつもお世話になっております (Itsumo osewa ni natte orimasu): Salam yang lebih formal untuk menyampaikan penghargaan terus-menerus kepada penerima email.

2. Mengenalkan Diri (Introduction)

Selanjutnya, penting untuk memperkenalkan diri Anda secara singkat. Berikut adalah contoh pengenalan diri dalam bahasa Jepang:

氏名：山田太郎
所属：ABC株式会社
役職：営業部長
連絡先：email@1on1mail.com

Setelah salam pembuka dan pengenalan diri, jelaskan dengan jelas maksud atau tujuan dari email Anda. Misalnya:

ご連絡の目的は、新しいプロジェクトに関する打ち合わせの日程を調整することです。

4. Pertanyaan atau Permintaan (Question or Request)

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan khusus, sampaikan dengan jelas dalam bahasa Jepang. Berikut adalah contoh:

下記の質問に回答いただけますでしょうか？

1. プロジェクトの進行状況についてお知らせください。
2. 日程調整のため、お手数ですがご都合のよい日時をご提案ください。

5. Penutup (Closing)

Saat menutup email, gunakan ungkapan yang sopan. Beberapa contoh penutup yang umum digunakan adalah:

• ご検討よろしくお願いいたします (Gokentō yoroshiku onegai itashimasu): Ungkapan sopan untuk meminta pertimbangan dan kerjasama dari penerima email.
• 何卒よろしくお願い申し上げます (Nanisobu yoroshiku onegai mōshiagemasu): Ungkapan yang lebih formal untuk meminta bantuan dan kerjasama dari penerima email.

6. Salutations (Salutations)

Terakhir, sertakan salam penutup yang sopan, seperti:

敬具 (Keigu): Salam penutup yang umum digunakan dalam email formal.
以上 (Ijō): Ungkapan yang lebih ringkas untuk menyimpulkan email.

7. Tanda Tangan (Signature)

Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan Anda di bawah salam penutup. Berikut adalah contoh tanda tangan yang umum digunakan:

山田太郎
ABC株式会社
営業部長

Contoh Email Bahasa Jepang:

件名：新プロジェクトの打ち合わせについて

お世話になっております、

氏名：山田太郎
所属：ABC株式会社
役職：営業部長
連絡先：email@example.com

ご連絡の目的は、新しいプロジェクトに関する打ち合わせの日程を調整することです。

下記の質問に回答いただけますでしょうか？

1. プロジェクトの進行状況についてお知らせください。
2. 日程調整のため、お手数ですがご都合のよい日時をご提案ください。

お忙しい中恐れ入りますが、ご検討よろしくお願いいたします。

敬具、

山田太郎
ABC株式会社
営業部長

Dalam mengirim email dalam bahasa Jepang, penting untuk menjaga kesopanan dan kejelasan dalam komunikasi. Gunakan contoh temporary email di atas sebagai panduan untuk menyusun email Anda sendiri. Selain itu, pastikan Anda memperhatikan etiket bisnis Jepang, seperti menjawab email dengan cepat dan menggunakan bahasa yang sopan.

Dengan mempelajari cara menulis email dalam bahasa Jepang, Anda dapat memperluas kemampuan komunikasi internasional Anda dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan kolega dan mitra bisnis di Jepang.